Hiện tại, NKG đang sở hữu 2 nhà máy sản xuất tôn gồm Nhà máy tôn số 1 và Nhà máy tôn số 2. Công suất lần lượt của 2 nhà máy này là 350,000 tấn/năm và 650,000 tấn/năm. Ngoài ra, NKG còn sở hữu 2 nhà máy sản xuất ống thép với tổng công suất 270,000 tấn sản phẩm/năm. Khái niệm doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp sử dụng nguồn lực, tư liệu sản xuất tích hợp với ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến để sản xuất ra mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa cung ứng nhu yếu thị trường . Quá trình sản xuất của một doanh nghiệp theo tổng công ty phát điện 3 (evngenco3), những năm gần đây, đối với công tác chuyển đổi số trong các hoạt động quản trị và quản lý sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, evngenco3 đã triển khai áp dụng các phần mềm dùng chung của tập đoàn điện lực việt nam trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh của tổng công ty như: erp, pmis, e-office, … Chức năng chính của phần mềm ERP là hoạch định và quản lý nguồn lực của doanh nghiệp. Với thị trường Việt Nam, MyERP được hiểu như một giải pháp tích hợp tất cả mọi phòng ban, mọi chức năng của công ty thành một hệ thống để dễ theo dõi hơn, nhưng đồng TRUONG THANH FURNITURE CORPORATION. Với 25 năm kinh nghiệm trong tư vấn thiết kế, sản xuất và thi công lắp đặt, sản phẩm của chúng tôi có thiết kế hiện đại, đa dạng từ vật liệu đến màu sắc, phong cách độc đáo phù hợp với từng loại hình không gian, giúp khách hàng thỏa cash. Hệ thống ERP là một khái niệm không còn xa lạ với những doanh nghiệp lớn trong thời kỳ chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Hiện nay, hệ thống ERP đã phát triển lên một nấc thang mới với những đặc điểm, chức năng riêng biệt. Tìm hiểu hệ thống ERP và vai trò của nó đối với doanh nghiệp qua bài viết dưới đây. ERP là gì?Đặc điểm nổi bật của hệ thống ERPVai trò của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệpHệ thống ERP hoạt động như thế nào?Các phân hệ cơ bản trong hệ thống ERPHệ thống ERP phù hợp với lĩnh vực nào?Lời kết ERP là gì? Thuật ngữ “ERP” lần đầu được sử dụng bởi các nhà phân tích ngành thuộc công ty nghiên cứu Gartner vào năm 1990, chủ yếu được sử dụng bởi các công ty sản xuất. Khác với các phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, ERP là một hệ thống bao gồm nhiều phân hệ khác nhau, mỗi phân hệ sẽ giải quyết một yêu cầu cụ thể trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống ERP là một giải pháp tích hợp quản lý đa chức năng, đa phòng ban, giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình một cách tối ưu và hiệu quả trên cùng một hệ thống duy nhất. Nói cách khác, hệ thống ERP hỗ trợ công ty quản lý các hoạt động chủ chốt trong quá trình vận hành, bao gồm việc lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và thanh toán. Trong đó Enterprise Doanh nghiệp – Triển khai hệ thống phần mềm để sử dụng tài nguyên theo quy trình hoạt động tốt nhất. Resource Tài nguyên – Những tài sản liên quan đến công ty có sẵn. Những giá trị được tạo ra hàng ngày… Nhân viên và nhà quản lý cũng có thể coi là một dạng tài nguyên. Planning Hoạch định – Nhân viên các phòng ban trao đổi tương tác giải quyết công việc diễn ra thường xuyên hàng ngày. Quá trình này dù đơn giản hay phức tạp cũng tác động đến toàn bộ cơ sở tài nguyên của công ty. Hệ thống quản lý ERP đã trở thành tiền đề cho các doanh nghiệp muốn sử dụng tài nguyên bên trong doanh nghiệp một cách khôn ngoan. Triển khai ERP có thể giúp các nhà lãnh đạo phân bổ lại nguồn vốn nhân lực và tài chính hoặc xây dựng các quy trình kinh doanh cốt lõi hiệu quả hơn để tiết kiệm tiền và nâng cao hiệu suất hoạt động. ERP – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 1. Nền tảng quản trị hợp nhất Đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP trong doanh nghiệp chính là hệ thống quản trị hợp nhất, có thể mở rộng và phát triển các chức năng khác nhau trong tương lai mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc chương trình có sẵn. ERP là một hệ thống quản trị hợp nhất, từ việc sản xuất kinh doanh đến việc tối ưu hiệu quả công việc. Điều này giúp liên kết mọi thành viên trong doanh nghiệp với các phòng ban chức năng tạo thành quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có trật tự. 2. Hệ thống quản lý tự động Hệ thống ERP là một phần mềm hỗ trợ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Mọi thông tin, dữ liệu được lưu truyền một cách tự động giữa các bộ phận trong công ty. Tuy nhiên, đây không phải là một dây chuyền sản xuất tự động có thể thay thế sức người. 3. Hệ thống quản lý có quy tắc rõ ràng ERP là một hệ thống quản lý hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp theo quy tắc và kế hoạch rõ ràng. Chính vì thế mỗi nhân viên sẽ có nhiệm vụ cụ thể làm việc theo quy định nhất quán, chặt chẽ. Kế hoạch sản xuất kinh doanh phải được nhà quản lý lập ra theo định kỳ. 4. Hệ thống quản lý liên kết giữa các phòng ban Hệ thống ERP giúp liên kết giữa các phòng ban trong công ty. Với phần mềm này tất cả nhân viên phải cùng làm việc, trao đổi, cộng tác qua lại chứ không được hoạt động một cách riêng lẻ. Xem thêm Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP được xem là hệ thống tối ưu nhất trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Chắc hẳn không ít người đã từng nghe đến khái niệm, chức năng của hệ thống ERP. Tuy nhiên, vai trò của hệ thống này lại ít được nhắc đến hoặc không rõ ràng. Một hệ thống ERP thường sẽ có các vai trò sau Quản lý doanh nghiệp khoa học với hệ thống ERP 1. Liên kết toàn bộ doanh nghiệp ERP là một hệ thống với các phân hệ hỗ trợ quản trị tổng thể dựa vào nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa là ERP có thể quản lý toàn bộ doanh nghiệp trên cùng một hệ thống. Từ các phòng ban, chi nhánh, đến phân xưởng, nhà máy,… đều được thu thập nguồn dữ liệu và đưa lên cùng một hệ thống. Một giải pháp ERP sẽ liên kết toàn bộ dữ liệu trong doanh nghiệp, bao gồm cả thông tin sản phẩm, kho hàng, nhân viên, khách hàng, tỉ lệ sản phẩm hư hỏng,… Bên cạnh đó, nó cũng giúp liên kết con người trong doanh nghiệp bằng cách tương tác với nhau qua phần mềm. 2. Tối ưu sử dụng nguồn lực với hệ thống ERP Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị chính là công đoạn vận dụng nguồn lực và biến chúng thành tài nguyên cho doanh nghiệp. Cụ thể hơn, mỗi phòng ban trong doanh nghiệp đều phải có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho mục đích chung. Đồng thời, hệ thống ERP sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định, xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty. Hệ thống luôn cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác về tình trạng nguồn lực của doanh nghiệp. Từ đó, nó sẽ hỗ trợ thiết lập các quy trình khai thác nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Hay nói cách khác, hệ thống ERP giúp tối ưu việc sử dụng, hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực. 3. ERP hỗ trợ việc quản trị doanh nghiệp Trên hết, ERP là giải pháp hỗ trợ tổng thể, đồng nghĩa với hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác quản lý doanh nghiệp của mình. Hệ thống ERP cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng không chỉ để việc thao tác, làm việc của nhân viên được thuận tiện mà còn giúp nhà quản trị dễ theo dõi tình hình. Trong thời đại hiện nay, các giải pháp ERP cần hỗ trợ quản trị từ xa trên nhiều thiết bị. Nhà quản lý ưu tiên sự di động, nhanh nhẹn, đa năng, thông minh. Chính vì vậy, hệ thống ERP, đặc biệt là ERP đám mây được coi là giải pháp phổ biến nhất hiện nay khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đó. Việc ra quyết định, chỉ đạo từ xa cũng quan trọng không kém, đòi hỏi hệ thống ERP có các chức năng hỗ trợ tương tác như nghe, gọi, nhắn tin, gọi video,…. Hệ thống ERP hoạt động như thế nào? Khác với các phần mềm đơn lẻ như CRM, HRM,… hệ thống ERP giống như bộ não của doanh nghiệp, tích hợp toàn bộ các ứng dụng vào cùng một hệ thống và sử dụng hệ cơ sở dữ liệu chung, cho phép sự đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp. Hệ thống ERP thu thập dữ liệu từ các bộ phận, phòng ban khác nhau, đưa dữ liệu vào máy chủ trung tâm hệ thống, đảm bảo các thông tin đều đầy đủ và chính xác theo thời gian thực. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi linh hoạt hoạt động của doanh nghiệp, có cái nhìn đầy đủ về những gì đang diễn ra bên trong cũng như hiểu rõ các nguồn lực của doanh nghiệp đang được sử dụng như thế nào. Ví dụ, khi một sản phẩm trong kho đã được bán hết, các module quản lý hàng tồn kho sẽ tự động ghi lại thông tin này và thông báo cho các bộ phận liên quan để có thể bổ sung hàng tồn kho. Bộ phận bán hàng cũng sẽ được thông báo để họ có thể kịp thời thông báo cho khách hàng khi khách hàng cần tư vấn. Các phân hệ cơ bản trong hệ thống ERP Tùy vào đặc thù của công ty mà yêu cầu về tính năng của hệ thống ERP sẽ khác nhau. Thông thường trên thị trường, hệ thống ERP thường bao gồm các thành phần với các tính năng sau Các phân hệ khác nhau được tích hợp trong hệ thống ERP Tài chính – Kế toán Phân hệ này được xem là trái tim của một hệ thống ERP, cho phép nhà quản trị nắm được tình trạng tài chính hiện tại và dự đoán tài chính trong tương lai. Ngoài ra, các công việc liên quan đến xuất hoá đơn, quản lý tiền mặt, lập kế hoạch và phân tích tài chính sẽ được tự động hóa. Quản lý sản xuất Như bên trên chúng tôi đã đề cập, quản lý sản xuất là phiên bản được xem là tiền thân của ERP. Phân hệ này sẽ giúp nhà quản trị theo dõi được toàn bộ các hoạt động sản xuất, nắm bắt được thông tin số lượng sản phẩm đang hoàn thiện và đã hoàn thành. Từ đó, hệ thống sẽ tính toán thời gian trung bình, chi phí sản xuất, so sánh cung cầu để giúp nhà quản trị lập kế hoạch sản xuất. Quản lý nhân sự Phân hệ này bao gồm tất cả các tính năng của phần mềm HRM và các tính năng bổ sung khác. Phân hệ nhân sự giúp nhà quản lý tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự từ hoạch định nguồn nhân lực, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo,… giúp nắm bắt được tình hình biến động nhân sự ở từng bộ phận nhằm kịp thời có giải pháp ổn định nhân sự. Quản lý hàng tồn kho Phân hệ quản lý hàng tồn kho giúp nhà quản trị kiểm soát số lượng tồn kho, đơn vị lưu kho riêng lẻ với một bức tranh tổng thể. Nhà quản trị dễ dàng quản lý triệt để chi phí hàng tồn kho, nắm được số lượng hàng đang tồn kho và hàng sắp đến. Quản lý quan hệ khách hàng Phân hệ này sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin về khách hàng, lịch sử giao tiếp giữa khách hàng với công ty, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp để cải thiện tình hình kinh doanh và cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Quản lý dự án Mô-đun cho phép doanh nghiệp theo dõi dự án và quản lý nguồn lực tham gia. Nhà quản trị dễ dàng theo dõi các nguồn lực và chi phí, đồng thời lập kế hoạch năng lực và lợi nhuận đến từng chi tiết. Ngoài ra còn một số phân hệ khác được tích hợp thêm nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về các phân hệ trong ERP qua bài viết Phân hệ ERP Các phân hệ cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Hệ thống ERP phù hợp với lĩnh vực nào? 1. Ngành nông nghiệp khai thác Các hoạt động chính của ngành liên quan đến hoạt động sản xuất nguyên liệu thô, nông sản và các loại khoáng sản. Những nguyên liệu được lấy từ hoạt động chăn nuôi thủy sản, hải sản, động vật, khai thác gỗ, khai thác khoáng sản, trồng cây nông nghiệp, cây công nghiệp… Hệ thống ERP có thể thống kê rất nhiều loại nguyên vật liệu cùng lúc theo từng chỉ tiêu được yêu cầu. Đồng thời trong sản xuất, ERP còn hỗ trợ quản lý chất lượng thành phẩm. 2. Ngành dịch vụ tài chính Dịch vụ tài chính bao gồm ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty tài chính,… Đây là ngành đang rất phát triển trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay. Các dịch vụ về tài chính, ngân hàng xuất hiện ngày càng nhiều. Hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, khách hàng, chăm sóc và cải thiện mối quan hệ khách hàng, nhắc nhở lịch hẹn, lịch thông báo tư vấn,… 3. Ngành thông tin Những công ty kinh doanh trong ngành thông tin sẽ bán lại những sản phẩm đã đăng ký quyền sở hữu trí tuệ hoặc nhượng lại có thời hạn để vừa đảm bảo sản phẩm không bị đạo nhái vừa thu được lợi nhuận. Các nhà cung cấp hệ thống ERP cũng thuộc ngành thông tin và chính các nhà cung cấp cũng có thể sử dụng hệ thống này để cải thiện và tăng tốc quy trình kinh doanh của mình. 4. Ngành kinh doanh dịch vụ Đây là một trong những loại hình kinh doanh đang rất phát triển hiện nay. Ngành này không tạo ra hàng hóa hữu hình mà cung cấp cho khách hàng các dịch vụ, hàng hóa vô hình, thu lời từ trải nghiệm khách hàng. Ví dụ khách sạn, nhà hàng, tour du lịch, tư vấn bất động sản, tư vấn kinh doanh, tư vấn pháp lý,… Hệ thống ERP luôn có chức năng thông báo theo thiết lập giúp nhân viên dễ dàng chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng tiềm năng, gia tăng hình ảnh doanh nghiệp. 5. Bán lẻ và phân phối Bán lẻ luôn là một kênh bán hàng hiệu quả cao, giúp các doanh nghiệp thu được rất nhiều lợi nhuận. Nhờ có bán lẻ mà hàng hóa, sản phẩm được đến tận tay người tiêu dùng cuối cùng nhanh hơn. Chính vì vậy, hệ thống ERP là công cụ giúp các chủ cửa hàng tránh nhầm lẫn, tính toán nhanh chóng, chuẩn xác hơn. 6. Ngành sản xuất Sản xuất là ngành chế biến các nguyên liệu thành sản phẩm sau đó bán để thu lợi nhuận. Những doanh nghiệp ngành sản xuất có vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa tiêu dùng trên thị trường. Đặc biệt là những mặt hàng thiết yếu cho nhu cầu sử dụng hàng ngày của con người. Đối với ngành này, quy trình thường được vận hành ở độ chuyên môn hóa cao nhằm đáp ứng số lượng hàng hóa lớn. Chính vì vậy, hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu và tăng tốc quy trình ấy dựa vào sự tùy chỉnh mang tính chuyên sâu cao. Lời kết Hệ thống ERP đã và đang là công cụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp tuyệt vời từ khi xuất hiện. Với hệ thống ERP, doanh nghiệp của bạn sẽ được tự động hóa quy trình kinh doanh, tối ưu được năng suất làm việc của nhân viên. Cloudify Việt Nam là đơn vị triển khai hệ thống ERP trên nền tảng “điện toán đám mây” với chi phí triển khai và sử dụng phù hợp với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với Cloudify để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn triển khai và trải nghiệm demo miễn phí. Trong quá trình triển khai ERP, phân hệ sản xuất Manufacturing – MFG được xem là phân hệ khó, phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất khi đưa vào áp dụng vì bản thân sản xuất đã rất đa dạng về ngành nghề, mỗi lĩnh vực sản xuất có những đặc thù quản lý triển khai thành công và hiệu quả phân hệ này, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mục tiêu và phạm vi rõ ràng, chọn giải pháp phù hợp và đặc biệt là chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm và am hiểu sản YÊU CẦU CẦN CÓ KHI ÁP DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ SẢN XUẤTTrên thực tế, mỗi một đơn vị sản xuất là một quy trình riêng biệt và không thể giống hệt như nhau được. Chính vì vậy mà các chương trình quản lý chuyên biệt về sản xuất mới chia ra thành nhiều nhóm chương trình quản lý sản xuất khác nhau như sản xuất liên tục Process Manufacturing – có nơi còn gọi là sản xuất phức hợp, sản xuất rời rạc Discrete Manufacturing – có nơi còn gọi là sản xuất đơn, sản xuất theo dự án Project Manufacturing …Nhìn chung, trên thực tế của các đơn vị đã ứng dụng ERP và sản xuất tại Việt Nam như Mía đường Lam Sơn, Bánh kẹo Biên Hòa Bibica, Savimex, EuroWindow hay Prime Group …, những việc đầu tiên mà hệ thống cần đáp ứng là phần khai báo linh hoạt với bộ tham số tiện dụng để ứng dụng được theo các quy trình quản lý đặc thù. Chính việc khai báo thuận tiện này giúp các đơn vị có quy trình sản xuất phức tạp sẽ quản lý được dễ dàng hơn các quy trình sản xuất của lý sản xuất đòi hỏi chương trình phải xác định được việc lập kế hoạch sản xuất, tính toán thời gian sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, tính giá thành kế hoạch … Để làm được điều này, các phân hệ sản xuất trong ERP cần cho phép người sử dụng khai báo định mức nguyên vật liệu Bill of Material – BOM và quy trình sản xuất Routing. Không chỉ có khai báo về bảng định mức nguyên vật liệu, phân hệ quản lý sản xuất đồng thời phải khai báo được lịch sản xuất, năng lực sản xuất bao gồm các nguồn lực như nhân công, máy móc, công cụ sản xuất, thời gian, chi phí … Vì chính những thông số được khai báo ở đây là cơ sở để tính toán được các chỉ tiêu nói điều cần nhấn mạnh rằng đối với những đơn vị có hệ thống định mức nguyên vật liệu phức tạp ví dụ mỗi đơn hàng cần khai báo lại một bộ định mức nguyên vật liệu mới thì rất nên xem xét giải pháp với nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm để việc khai báo này được thuận lợi, không biến việc nhập số liệu trở thành một sự cản trở về mặt thời gian của thực hiện sản trong những mong chờ của các DN khi triển khai ERP vào quản lý sản xuất chính là việc ERP có trợ giúp gì DN trong việc lập kế hoạch sản xuất KHSX hay không. Quá trình lập KHSX thường bắt đầu từ việc xác định và tổng hợp nhu cầu sản xuất từ các nguồn khác nhau như các hợp đồng bán hàng, phần sản xuất theo dự báo … qua quá trình kiểm tra năng lực sản xuất, thời gian cần cho sản xuất, số lượng tồn kho của hàng bán cũng như vật tư cho SX … của từng thành phẩm hay bán thành phẩm. Điều cần thiết ở đây là hệ thống ERP cần tính toán để có được ngày bắt đầu sản xuất tối ưu nhằm đáp ứng được các nhu cầu này. Riêng đối với các DN có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy cách xa nhau, hệ thống ERP nên cho phép việc lập KHSX ở mức tổng để có được kế hoạch điều hàng, tận dung các nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Kết quả cần có của hệ thống ERP chính là các “lệnh sản xuất” tương ứng để đáp ứng với nhu cầu đề định nhu cầu nguyên vật liệu để đáp ứng được kế hoạch sản xuất là một yêu cầu cơ bản của phân hệ QLSX trong ERP. Điều DN cần của việc hoạch định này chính là tổng hợp được thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như từ bảng Định mức NVL, từ các đơn mua hàng dở dang, các lệnh sản xuất dở dang, từ số liệu tồn kho NVL, thời gian cung ứng vật tư … để tính ra được số lượng vật tư cần cung cấp thêm. Nếu cần mua thì có ngày đặt hàng phù hợp cho tất cả các NVL liên quan. Kết quả cần có của việc xác định nhu cầu NVL là các phiếu yêu cầu cung ứng vật tư chuyển sang bộ phận cung chú ý là khi hoạch định nhu cầu NVL, phân hệ QLSX trong ERP cần hoạch định lại các lệnh sản xuất thành phẩm cũng như bán thành phẩm tương ứng và cho phép kiểm tra lại năng lực của tất cả các nguòn lực trước khi phát hành lệnh sản xuất một cách chính chuẩn bị cho quá trình sản xuất đã thực hiện xong. Còn lại là việc quản lý quá trình sản xuất như thế nào. Việc quản lý quá trình sản xuất bao gồm các chức năng chính như theo dõi tiến độ sản xuất của từng lệnh/lô sản xuất, tổ chức thống kê và ghi nhận tiêu hao NVL, chi phí, thời gian sản xuất, ghi nhận lượng bán thành phẩm cũng như thành phẩm hoàn thành tại từng công đoạn, từng lệnh/lô sản xuất. Đây cũng chính là cơ sở cho việc tính giá thành sản xuất, phân tích tiêu hao, tính hiệu quả sản DN cần xem xét xem ở đây là phân hệ quản lý tiến độ sản xuất trong ERP đã được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ khác như Quản lý kế hoạch sản xuất/Hoạch định nhu cầu NVL để kế thừa và chia sẻ thông tin về các lệnh sản xuất, Quản lý và xác định giá thành để tính giá thành sản xuất, Quản lý chất lượng để ghi nhận và kiểm tra chất lượng thành phẩm/bán thành phẩm làm ra và phân hệ kho để theo dõi tồn kho vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm hay nói rằng, bài toán tính giá thành sản xuất là bài toán “nhức đầu muôn thuở” của các DN hiện nay. Và quyết định triển khai ERP của các DN đôi khi cũng để giải quyết một vài bài toán nhức đầu này. Có thể nói tính giá thành sản xuất là một nhu cầu tiên quyết của hầu hết các DN sản xuất vì giá thành chính là cơ sở cho việc phân tích hiệu quả sản xuất, phản ánh chính xác lãi lỗ thực sự của doanh chung, hiện nay đa phần các DN đều sử dụng phương pháp tính giá thành bình quân cuối kỳ, nghĩa là ngoài các khoản chi phí trực tiếp đã xác định trước, các khoản chi phí phân bổ sẽ được tập hợp vào cuối kỳ và khi đó sẽ xác định được giá thành sản phẩm một cách hợp lý. Phân hệ QLSX trong ERP cũng cần cho phép DN khai báo và tính giá thành kế hoạch có thể chi tiết theo từng khoản mục chi phí thông qua phân hệ Định mức NVL BOM tại thời điểm trước khi sản xuất. Trong quá trình sản xuất, phân hệ Quản lý tiến độ SX giúp DN thống kê và tập hợp chính xác các chi phí theo số phát sinh thực tế, những chi phí nào không thống kê được thì hệ thống sẽ hỗ trợ sử dụng số liệu định mức. Chính vì vậy, bất kỳ thời điểm nhập kho bán thành phẩm hay thành phẩm nào DN cũng có thể biết được tương đối chính xác giá thành sản xuất. Đến thời điểm cuối kỳ, sau khi tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh thực tế trong kỳ, hệ thống sẽ hỗ trợ DN tính lại giá thành thực tế trong điều không thể quên hiện nay chính là việc quản lý chất lượng trong sản xuất. Điều cần có của phân hệ QLSX trong ERP là phải quản lý được các tiêu chuẩn chất lượng của từng vật tư, bán thành phẩm hay thành phẩm hoặc từng nhóm vật tư, lập kế hoạch lấy mẫu tự động, lấy mẫu và ghi nhận kết kiểm nghiệm của từng tiêu chuẩn chất lượng ngay trong quá trình sản xuất các bán thành phẩm và khi nhập kho thành phẩm. Thông tin về chất lượng sản phẩm cũng là cơ sở cho việc phân tích, nâng cao chất lượng, nguyên cứu và phát triển sản phẩm của cạnh đó, trong các DN sản xuất, việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới là một khâu khá quan trọng và không thể thiếu. Quá trình sản xuất thử, làm mẫu cũng là cơ sở cho việc xây dựng Định mức NVL, tính thời gian sản xuất… của các bán thành phẩm cũng như thành phẩm. Phân hệ QLSX trong ERP cũng cần quản lý quá trình xây dựng, thay đổi và cập nhật Định mức NVL thông qua việc sản xuất thử/làm mẫu. Sau đó các định mức NVL này sẽ được ban hành và sản xuất chính Ý KHI TRIỂN KHAI PHÂN HỆ QUẢN LÝ SẢN XUẤTXác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khaiMột trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại khi triển áp dụng phân hệ quản lý sản xuất là do DN và kể cả nhà tư vấn không xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp. Một phần là do DN chưa chuẩn bị đầy đủ cũng như chưa lường trước được khối lượng công việc mà mình sắp phải đối diện nên thông thường các DN hay đặt ra các yêu cầu quá cao dẫn đến việc không khả thi và kém hiệu quả khi đưa vào vận hành thực tế. Nhưng nguyên nhân chính vẫn nằm khả năng tư vấn của các nhà tư vấn triển khai, do chưa nắm rõ hiện trạng, thiếu kinh nghiệm triển khai thực tế nên họ ít khi xem xét các yêu cầu của DN một cách thấu đáo, dẫn đến việc thất bại do giải pháp không có tính khả thi. Trong khi thực tế, một số yêu cầu của DN thật sự là chưa cần thiết và không mang lại nhiều hiệu quả so với chi phí đầu tư. Để nhận ra điều này, đòi hỏi DN phải xác định rõ những gì mình cần và sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm, am hiểu sản phẩm, thể hiện đúng vai trò tư vấn nhằm mang lại hiệu quả cho DN và đảm bảo tính khả khi cao nhất cho dự ý khi lập giải pháp quản lý sản xuấtTrong quá trình triển khai ERP, phân hệ sản xuất do có nhiều đặc thù, tốn nhiều thời gian để chuẩn hóa quy trình, định mức nên thường được triển khai ở giai đoạn sau, khi mà các phân hệ khác đã vận hành trơn tru. Vì vậy trong quá trình xây dựng và xem xét giải pháp, phải xây dựng ở mức tổng quát cho cả hai trường hợp chưa có phân hệ sản xuất và khi đưa phân hệ này vào vận hành. Trong đó cấu trúc bộ mã, cách chia công đoạn sản xuất, cách thức tổ chức thống kê và yêu cầu về phân tích chi phí/giá thành sẽ quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức khai báo và cập nhật BOM/Routing. Điều này đòi hỏi DN và nhà tư vấn phải hết sức cân nhắc đến tính khả thi và hiệu quả để lựa chọn các giải pháp phù phá vỡ kiến trúc hệ thốngBản thân ERP là một hệ thống được thiết kế trên một kiến trúc tổng thể, trong đó các phân hệ có sự tích hợp, liên thông chặt chẽ nhau. Thông qua kiến trúc này, hệ thống tích hợp sẵn có quy trình chuẩn được tự động hóa cao, vận hành trên môi trường cộng tác, giúp DN nâng cao kiểm soát, lập kế hoạch tối ưu hóa nguồn lực, ra quyết định kịp thời… Phân hệ sản xuất cũng là một phần cốt lõi trong kiến trúc này, vì vậy trong quá trình xây dựng giải pháp, triển khai thực tế, cần xem xét vấn đề ở mức tổng thể, không nên vì các ý do “đặc thù” mà tự ý thay đổi quy trình làm phá vỡ kiến trúc hệ thống dẫn đến việc sa lầy và thất dụng ERP trong các DN sản xuất là thật sự cần thiếtCó một suy nghĩ hết sức sai lầm khi cho rằng quản lý sản xuất có quá nhiều đặc thù, nhiều tham số nên ứng dụng ERP sẽ không mang lại hiệu quả và ít khả thi. Thực tế cho thấy quá trình ứng dụng ERP sẽ giúp cho các DN này dần xóa bỏ “đặc thù” vì xu hướng hội nhập không có chỗ cho các “đặc thù” này tồn tại. Hơn nữa, bản thân ERP là ứng dụng và cải tiến quy trình, vận hành trong môi trường cộng tác nên thông tin được chia sẻ và kiểm soát một cách chặt chẽ và kịp thời. Các công việc trước kia chủ yếu lệ thuộc vào một vài cá nhân có kinh nghiệm như lập KHSX chẳng hạn nay đã được “quy trình hóa” trên ERP, điều này giúp DN chủ động và an toàn hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của LUẬNQuản lý sản xuất và tính giá thành vẫn là một bài toán khó, khi triển khai phân hệ này cần nhiều thời gian để chuẩn hóa quy trình, xây dựng định mức… Để đảm bảo thành công và mang lại hiệu quả cao nhất, DN cần xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai rõ ràng, lựa chọn giải pháp ERP phù hợp, sáng suốt lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm và am hiểu giải pháp. ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP bao gồm các công cụ quản lý quy trình kinh doanh chiến lược và mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý thông tin trong một tổ chức. Mặc dù ngày nay mọi công ty và tổ chức hoạt động khác nhau, họ đều phải đối mặt với một thách thức chung để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độc lập và hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin. Đó là tình huống mà hệ thống ERP có vai trò quan trọng. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện có thể được truy cập bởi các cá nhân trong toàn bộ tổ chức. Với phần mềm ERP hiệu quả có sẵn, chủ sở hữu và lãnh đạo doanh nghiệp có thể tự động hóa và đơn giản hóa các công việc hậu bị tẻ nhạt, giúp người lao động trở nên hiệu quả hơn và thành công trong vai trò của họ và có cái nhìn trong thời gian thực về công việc bên trong của hoạt động. Tài nguyên này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về chủ đề Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Tài nguyên bao gồm thông tin về Phát triển ERP & Các Xu Hướng Hiện Tại Khái niệm cơ bản về ERP & Bảng chú giải thuật ngữ Hệ thống ERP là gì? Lợi ích chính của hệ thống ERP Cách quyết định nếu/khi nào doanh nghiệp của bạn cần ERP Các loại giải pháp ERP có sẵn Cách chọn đúng giải pháp Cách Epicor có thể giúp doanh nghiệp của bạn Triển khai hệ thống ERP tại tổ chức của bạn Đánh giá hiệu suất và ROI của ERP Để thành công trong môi trường kinh doanh phức tạp và ngày càng cạnh tranh ngày nay, bạn cần có hệ thống để có thể dễ dàng hợp lý hóa, tự động và thay đổi quy mô. Tài nguyên này sẽ giúp bạn chọn, triển khai và quản lý hệ thống ERP tại tổ chức của bạn. Có liên quan Phát triển ERP & Các Xu Hướng Hiện Tại Thuật ngữ “ERP” hoặc “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” lần đầu được sử dụng bởi nhà phân tích ngành, The Gartner Group, vào những năm 1990. Thuật ngữ này bắt đầu từ MRP, một thuật ngữ đã được biết đến trong kinh doanh tại thời điểm đó. MRP là từ viết tắt của cả Material Requirements Planning MRP và Manufacturing Resource Planning MRPII. Những hệ thống này được tạo lại vào những năm 1960 khi công ty dựa trên sản xuất đang tìm kiếm cách để cải thiện độ hiệu quả và đưa ra quyết định cho nhà quản lý dây chuyền sản xuất. Vào những năm 1990, The Gartner Group và các doanh nghiệp khác tìm cách áp dụng hệ thống MRP vào các loại doanh nghiệp khác và muốn mở rộng khả năng và quy trình đến các lĩnh vực khác trong tổ chức và do đó, ERP được khai sinh, như chúng ta đã biết hôm này. Vào những ngày đầu tiên, ERP tập trung sắp xếp dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến lĩnh vực hậu bị, chẳng hạn như quản lý kho hàng, thực hiện, mua hàng, nhân sự, tài chính, CNTT, sản xuất, lên kế hoạch và lên lịch trình và các lĩnh vực có liên quan khác. Sau đó, với việc giới thiệu và sử dụng phổ biến của Internet, ERP được mở rộng để bao gồm các lĩnh vực khác của một doanh nghiệp, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng CRM, quản lý quan hệ nhà cung cấp SRM và quản lý chuỗi cung ứng SCM, kinh doanh thông minh và thương mại điện tử. Ngày nay, các hệ thống ERP tích hợp vào tất cả các lĩnh vực và chức năng trong một tổ chức, với mục đích chính là giúp các nhà lãnh đạo và quản lý hiểu rõ hơn tất cả các phần di chuyển của hoạt động, xác định cơ hội và đưa ra các quyết định thông báo sẽ có tác động về thành công trong tương lai và khả năng phát triển của doanh nghiệp. Bất chấp việc sử dụng tên của công ty xuyên quốc gia, các hệ thống ERP được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, lớn và nhỏ. Ngày nay, có 2 loại hệ thống ERP chính đang được triển khai tại các tổ chức, Tại chỗ và Trên đám mây. Sự khác biệt giữa 2 loại này sẽ được giải thích trong phần khác của tài nguyên này. “Báo cáo phần mềm Compass đặc biệt đáng kinh ngạc. Ví dụ báo cáo thay đổi chi phí và doanh thu thấp đã giúp chúng tôi duy trì được mức giá cao,” Braaten đã cho biết. “Chúng tôi đã tăng lợi nhuận bằng cách điều chỉnh các mặt hàng chưa được định giá đúng. Lợi nhuận dòng mềm của chúng tôi đã tăng 6% trong toàn công ty.” “Ngoài ra, ở một trong những địa điểm của chúng tôi, chúng tôi đã nhận thấy lợi nhuận tăng USD khi triển khai các giải pháp Epicor, tất cả là do chúng tôi có thông tin đáng tin cậy để biết vị trí cần sửa đổi trong doanh nghiệp,” Braaten đã cho biết. Khái niệm cơ bản về ERP & Bảng chú giải thuật ngữ Có hàng trăm khái niệm và thuật ngữ liên quan đến hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, nhưng dưới đây là 10 khái niệm cần nắm rõ, trước khi bạn quyết định có triển khai giải pháp ERP tại doanh nghiệp của mình hay không Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP Có thể sử dụng các công cụ quản lý quy trình kinh doanh để quản lý thông tin trong một tổ chức. ERP tại chỗ Phần mềm ERP được cài đặt cục bộ trên phần cứng và máy chủ, đồng thời được quản lý bởi nhân viên CNTT của bạn. ERP dựa trên đám mây Phần mềm ERP đã có và được quản lý ngoài địa điểm bởi nhà cung cấp của bạn. Quản lý chuỗi cung ứng dòng hàng hóa và dịch vụ từ điểm ban đầu đến điểm tiêu dùng. Nhà cung cấp bên thứ ba Các doanh nghiệp hoặc đối tác có thể được tích hợp vào hệ thống ERP của bạn. Lập kế hoạch yêu cầu năng lực Một phương pháp dùng để xác định năng lực sản xuất có sẵn của một công ty. Giải pháp di động Khả năng truy cập dữ liệu thông qua ERP của bạn từ bất kỳ đâu và bằng cách sử dụng thiết bị di động. Tùy chọn triển khai ERP Các loại hệ thống ERP bạn có thể triển khai tại tổ chức của bạn. Kiến trúc doanh nghiệp Cách một tổ chức được tạo cấu trúc; tất cả các bộ phận chuyển động. Quản lý quan hệ khách hàng Công cụ mà các doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động tương tác với khách hàng. Hệ thống ERP là gì? Hệ thống ERP bao gồm các ứng dụng và công cụ giúp tất cả các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn giao tiếp với nhau theo cách hiệu quả hơn. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện. Ví dụ Nhân viên phụ trách lập kế hoạch và lập lịch trình có quyền truy cập vào cùng một dữ liệu với nhân viên phụ trách quản lý tài chính cho nhu cầu cụ thể của họ. Tất cả dữ liệu có sẵn trong thời gian thực, cho phép người lao động đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh hơn, đúng đắn hơn. Với các hệ thống ERP, tất cả các chức năng kinh doanh quan trọng—ước tính, sản xuất, tài chính, nhân sự, tiếp thị, bán hàng, mua hàng—có chung một nguồn thông tin cập nhật mới nhất. Các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giúp hợp lý hóa việc thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu của tổ chức bạn. Hệ thống ERP phù hợp có thể giúp bạn thu thập và lưu trữ dữ liệu vào một nơi từ các lĩnh vực, chẳng hạn như Tài chính & Kế toán Nhân sự Quản lý quan hệ khách hàng Quản lý sản xuất Kinh doanh thông minh Quản lý kho hàng Quản lý hàng tồn kho Quản lý chuỗi cung ứng Điểm bán hàng POS Thương mại điện tử Lợi ích chính của hệ thống ERP Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang triển khai các hệ thống ERP hơn bao giờ hết? Dưới đây là một số lý do và lợi ích chính khiến các tổ chức sử dụng hệ thống ERP Tài chính & Kế toán Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thông tin trong thời gian thực về hoạt động của họ. Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và các nhóm quyền truy cập tức thì vào chuỗi cung ứng toàn cầu của họ. Cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xác định thách thức, khám phá cơ hội và đưa ra quyết định nhanh hơn ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp. Giúp tự động hóa và hợp lý hóa các công việc nhàm chán và quy trình dư thừa. Cung cấp cho nhân viên các công cụ và dữ liệu mà họ cần để đạt được thành công. Cung cấp một điểm tin cậy cho tổ chức. Thường có thể được truy cập ở bất kỳ đâu ngoài địa điểm và từ thiết bị di động. Giúp tăng năng suất trong nhóm của bạn. Giúp các nhóm cộng tác với nhau và với các nhà cung cấp bên thứ ba dễ dàng hơn. Cung cấp công cụ báo cáo và dự đoán mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để đưa ra các quyết định sáng suốt về tương lai của doanh nghiệp. Bảo mật dữ liệu và giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động theo các quy định và luật toàn cầu. Cách quyết định nếu/khi nào doanh nghiệp của bạn cần ERP Mọi doanh nghiệp đều có điểm riêng biệt và đương đầu với các thách thức khác nhau tại các thời điểm khác nhau, vậy câu hỏi là làm cách nào để bạn quyết định có đầu thư hay không và thời điểm đầu tư vào Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? Nếu bạn có thể đánh dấu hầu hết các mục trong danh sách này, có thể an toàn để bắt đầu đánh giá nhà cung cấp phần mềm ERP và làm việc để phân bổ tài nguyên cần thiết cho hoạt động triển khai Các thành viên nhóm của bạn đang dành quá nhiều thời gian vào những nhiệm vụ mà bạn biết có thể tự động hóa và hợp lý hóa. Bạn không có quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu mà bạn cần để đưa ra những quyết định sáng suốt về doanh nghiệp của bạn. Bạn hợp tác với nhà cung cấp và các ứng dụng bên thứ ba trên toàn cầu. Bạn có nhiều công cụ phần mềm và quy trình khác nhau mà bạn đã điều chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp của mình trong nhiều năm, nhưng chúng không được liên kết với nhau. Bạn không biết mức độ hàng tồn kho của bạn như thế nào trên cơ sở hàng ngày. Cá nhân bạn đang dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, cố gắng tăng năng suất và hiệu quả và tích hợp công cụ mới cần thiết để thay đổi quy mô. Các nhóm của bạn không dễ dàng cộng tác hoặc chia sẻ thông tin với nhau. Bạn không thể truy cập thông tin và dữ liệu kinh doanh cần thiết khi bạn ở ngoài địa điểm. Bạn gặp sự cố khi cập nhật các thay đổi để tuân thủ quy định. Bạn đang tìm và khắc phục các sự cố sau khi quá trễ; nói cách khác, bạn không thể chủ động theo ý muốn khi đề cập đến việc xác định các vấn đề cần khắc phục để giúp hoạt động của bạn diễn ra trơn tru. Nếu bạn có thể đánh dấu ít nhất 60 hoặc 70% danh sách bên trên, đã đến lúc bắt đầu khám phá các nhà cung cấp. Để chứng minh việc đầu tư cần thiết để sử dụng hệ thống ERP tại doanh nghiệp của bạn, hãy sử dụng danh sách kiểm tra được cung cấp bên trên. Liệt kê các thách thức cụ thể mà bạn cho rằng tổ chức của bạn đang phải đối mặt và trao đổi với người đưa ra quyết định về cách bạn cho rằng một giải pháp ERP có thể trợ giúp. Các loại tùy chọn triển khai cho giải pháp ERP Có 2 loại triển khai chính cho giải pháp ERP đối với doanh nghiệp ngày nay Trên đám mây và Tại chỗ. ERP tại chỗ được triển khai cục bộ trên phần cứng và máy chủ, đồng thời được quản lý bởi nhân viên CNTT của bạn. Các doanh nghiệp chọn tùy chọn này muốn khả năng tự quản lý tốt hơn đối với việc triển khai. Phần mềm Đám mây ERP có giao diện và hoạt động giống với ERP truyền thống. Khác biệt duy nhất là cách triển khai. Với đám mây ERP, thay vì lưu trữ máy chủ và phần cứng lưu trữ tại chỗ, nhà cung cấp ERP của bạn sẽ lưu trữ giúp bạn. Để truy cập vào hệ thống ERP của bạn, bạn chỉ cần đăng nhập vào trang web được lưu trữ trực tuyến trong đám mây. ERP trên đám mây cung cấp bảo mật cấp độ doanh nghiệp để bảo vệ các doanh nghiệp ngày nay, cũng như chi phí sở hữu giảm, dễ sử dụng và cấu hình linh hoạt. Giải pháp này cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập trong thời gian thực và khả năng hiểu rõ thông tin kinh doanh thông qua điện thoại di động hoặc thiết bị di động khác, bất kể bạn đang ở đâu trên thế giới. Epicor cung cấp ERP trong đám mây, tại chỗ và dưới dạng giải pháp di động—bất kể hình thức nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Tìm hiểu thêm về các lợi ích của đám mây ERP bằng cách đọc 10 lý do mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp chọn đám mây ERP từ Epicor. Bạn phân vân tùy chọn nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? Hãy liên hệ với một trong những chuyên gia của chúng tôi. Cách chọn đúng giải pháp Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP đầu tiên hoặc muốn nâng cấp từ hệ thống hiện có, thì quy trình đánh giá, lựa chọn và quy trình triển khai là quyết định chiến lược dài hạn cho tổ chức của bạn. Để giúp bạn về quy trình này, dưới đây là 8 bước đơn giản để chọn hệ thống ERP thành công Bước 1 Đánh giá - Tập trung các thành viên lãnh đạo và trao đổi sơ bộ về ERP. Đảm bảo mọi người hiểu rõ cách bạn đánh giá nhà cung cấp. Bước 2 Tạo bản đánh giá - Xem xét nghiêm túc tại doanh nghiệp và hoạt động của bạn để xác định lĩnh vực nào hoạt động tốt, thách thức bạn đang gặp phải và những gì bạn cho rằng cần có để thay đổi hoặc cải tiến. Bước 3 Thiết lập tiêu chuẩn - Phát triển một tiêu chuẩn để sử dụng khi đánh giá nhà cung cấp. Tiêu chuẩn có thể bao gồm các tính năng, giá, nền tảng và mọi thứ mà nhóm của bạn cho rằng quan trọng khi đánh giá. Bước 4 Lên lịch tư vấn - Lên lịch cuộc gọi điện thoại, cuộc họp trực tiếp hoặc bản giới thiệu trực tuyến với đại diện bán hàng và chuyên gia sản phẩm tại nhà cung cấp mà bạn đang xem xét. Tìm hiểu ấn tượng đầu tiên về từng công ty và thử ghi lại những khác biệt giữa nhà cung cấp mà bạn trao đổi. Bước 5 Tạo danh sách rút gọn - Thu hẹp danh sách xuống còn 2-3 ứng viên mà bạn muốn tiếp tục. Bước 6 Liên hệ - Liên hệ với nhà cung cấp trên danh sách rút gọn và lên lịch cuộc gọi tiếp theo để tìm hiểu thêm về cách sản phẩm của họ có thể giúp doanh nghiệp của bạn. Bước 7 Chuẩn bị các câu hỏi để xác định quan ngại của bạn - Chuẩn bị các câu hỏi cụ thể mà bạn muốn mỗi nhà cung cấp giải quyết trong cuộc gọi tiếp theo. Bước 8 Kiểm tra tham chiếu nhà cung cấp - Trao đổi với các công ty khác đã triển khai hệ thống ERP từ nhà cung cấp mà bạn đang xem xét. Tìm hiểu những gì họ thích, những gì họ không thích, những gì họ không mong muốn, nếu họ thực sự đề xuất nhà cung cấp mà bạn đang đặt câu hỏi, Thu thập nhiều thông tin nhất có thể từ họ để bạn có thể đưa ra quyết định cuối cùng. Sau khi bạn chọn nhà cung cấp ERP cho doanh nghiệp và nhu cầu của mình, hãy dành thời gian tìm hiểu toàn bộ dự án, từ khi bắt đầu đến kết thúc. Làm việc với nhà cung cấp ERP để đối chiếu các dấu mốc quan trọng và tạo biểu đồ tiến trình thành công của bạn. Cách Epicor có thể giúp doanh nghiệp của bạn Epicor thúc đẩy phát triển doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp phần mềm ERP linh hoạt, dành riêng cho ngành được thiết kế theo nhu cầu của khách hàng ngành sản xuất, phân phối, bán lẻ và dịch vụ của chúng tôi. Hơn 45 năm kinh nghiệm với quy trình kinh doanh riêng của khách hàng và các yêu cầu hoạt động được tích hợp vào mọi giải pháp—trong đám mây, được lưu trữ hoặc tại chỗ. Với kiến thức chuyên sâu về ngành của bạn, các giải pháp Epicor thúc đẩy phát triển trong khi quản lý tính phức tạp. Kết quả là giải pháp mạnh mẽ giúp giải phóng tài nguyên của bạn để bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp của chúng tôi, hãy nhấp vào một trong các liên kết bên dưới. Quản lý quan hệ khách hàng Quản lý nguồn vốn nhân lực Quản lý dịch vụ Quản lý dữ liệu sản phẩm Lập kế hoạch và lập lịch trình Quản lý sản xuất Quản lý chuỗi cung ứng Quản lý tài chính Quản lý, rủi ro và tuân thủ Quản lý doanh nghiệp toàn cầu Triển khai hệ thống ERP tại tổ chức của bạn Khi bạn thực sự sẵn sàng triển khai hệ thống ERP tại tổ chức của bạn, hãy làm theo các thực tiễn tốt nhất và mẹo sau để đảm bảo đạt được thành công Tìm hiểu các quy trình kinh doanh và yêu cầu chính. Hiểu rõ tất cả các lĩnh vực, quy trình và công cụ bổ sung cho doanh nghiệp của bạn. Dành thời gian ghi lại các lĩnh vực gặp sự cố, các quy trình hiệu quả, câu hỏi mà bạn có và bất kỳ quan sát nào khác mà bạn muốn ghi lại để chuẩn bị triển khai hệ thống mới tại doanh nghiệp của bạn. Xây dựng trường hợp kinh doanh cho ERP với ROI tích cực. Tạo danh sách các lợi ích khi triển khai phần mềm ERP. Chia sẻ danh sách với các thành viên nhóm, người đưa ra quyết định và cổ đông chính. Tập trung vào những gì không hiệu quả tại tổ chức của bạn và bạn suy nghĩ một hệ thống ERP sẽ giúp như thế nào. Xác định các chỉ số đo lường kết quả hoạt động KPI mà bạn có thể đánh giá sau khi triển khai toàn bộ hệ thống mới trong tổ chức của bạn. Đảm bảo cam kết tài nguyên và quản lý dự án phù hợp. Chỉ định một thành viên trong nhóm công việc quản lý quy trình triển khai từ bắt đầu đến kết thúc. Đảm bảo người đó có các tài nguyên cần thiết để thành công. Nhận cam kết của tổ chức và lãnh đạo. Nhận hỗ trợ đầy đủ và cam kết của mọi người tại tổ chức của bạn, từ trên xuống dưới. Đảm bảo mọi người hiểu bạn đang làm gì, tại sao bạn lại làm như vậy và điều đó ảnh hưởng đến họ và công việc của họ như thế nào. Nhận biết giá trị của việc lập kế hoạch sớm. Giảm lượng thời gian cần thiết để triển khai toàn bộ hệ thống ERP tại tổ chức của bạn bằng cách lập kế hoạch trước. Suy nghĩ về tài nguyên bạn sẽ cần cho mỗi bước để thực hiện giai đoạn triển khai trơn tru và hiệu quả nhất có thể. Tập trung vào di chuyển dữ liệu sớm trong quy trình triển khai. Xác định lượng dữ liệu lịch sử mà bạn muốn di chuyển vào hệ thống, sau đó lập kế hoạch để bắt đầu quy trình sớm nhất có thể. Chờ đợi cho đến khi việc kết thúc có thể tác động đến hoạt động kinh doanh của bạn. Đầu tư vào đào tạo và quản lý thay đổi. Cung cấp cho nhân viên và thành viên nhóm đủ thời gian để hiểu tại sao bạn triển khai một hệ thống mới và hệ thống đó sẽ ảnh hưởng đến vai trò của họ như thế nào. Đảm bảo mọi người được đào tạo và khuyến khích các thành viên nhóm liên hệ với bạn nếu họ cần trợ giúp. Hiểu lý do bạn triển khai ERP. Ghi nhớ lý do bạn triển khai một hệ thống mới ở nơi đầu tiên. Xác định các yêu cầu, thiết lập số liệu và xây dựng một kế hoạch kinh doanh chỉ rõ những lợi ích mà công ty muốn có từ việc triển khai. Nhờ sự trợ giúp từ bên ngoài khi cần. Nếu cho rằng bạn cần thêm trợ giúp trong bất kỳ giai đoạn triển khai nào, hãy liên hệ với một tư vấn viên và tận dụng chuyên môn và tư vấn của họ. Làm theo những đề xuất và thực tiễn tốt nhất này sẽ giúp toàn bộ quá trình triển khai diễn ra trơn tru hơn. Chúng cũng sẽ giúp bạn nhận được những thứ bạn cần từ nhân viên để đạt mục tiêu và KPI mà bạn muốn hướng tời sau khi triển khai hệ thống. Tải xuống sách trắng này để biết thêm thông tin về các thực tiễn tốt nhất cho triển khai ERP. Đánh giá hiệu suất và ROI của ERP Đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP là một phần quan trọng để có thể xác thực việc đầu tư mà bạn tạo hoặc tiếp tục đầu tư theo thời gian. Khi triển khai hệ thống ERP tại tổ chức của bạn, hãy đặt mục tiêu cụ thể và KPI mà bạn có thể đạt được sau khi triển khai hệ thống mới. Cách bạn đánh gia hiệu suất sẽ phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, nhưng dưới đây là một số câu hỏi mà bạn nên cần nhắc khi đặt KPI Hệ thống này sẽ giúp nhân viên của mình đạt năng suất cao hơn? Năng suất cao hơn như thế nào? Hệ thống này sẽ giúp nhân viên của mình và chính mình thấy vui hơn? Hệ thống mới này sẽ tác động đến sự hài lòng của khách hàng như thế nào? Tôi có thể dự đoán tác động có thể đánh giá và đặt mục tiêu cụ thể không? Hệ thống này sẽ cho phép chúng tôi tăng doanh số, doanh số lặp lại, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ giữ chân khách hàng, Năng suất cao hơn như thế nào? Hệ thống mới này sẽ cung cấp cho chúng tôi lợi thế chiến lược so với đối thủ cạnh tranh? Bằng cách nào? Hệ thống mới này sẽ cải thiện mối quan hệ và quy trình với nhà cung cấp toàn cầu? Làm cách nào để theo dõi và mục tiêu của tôi là gì? Hệ thống này sẽ cải thiện chuỗi cung ứng và hoạt động kho hàng? Số liệu chính mà chúng tôi đang theo dõi là gì và chúng sẽ cải thiện như thế nào sau khi triển khai hệ thống này? Suy nghĩ về số liệu và mục tiêu mà bạn đang theo dõi trong tổ chức của bạn, sau đó đưa ra dự đoán và đặt KPI để theo dõi thành công và tiến độ theo thời gian sau khi hệ thống ERP mới được triển khai. Bạn muốn cập nhật về xu hướng ERP và câu chuyện thành công? Hãy nhấp vào đây để đọc các bài đăng mới nhất trên blog của chúng tôi. Tóm tắt Để xây dựng một doanh nghiệp bền vững, có khả năng thay đổi quy mô trong môi trường kinh doanh ngày nay, bạn cần sử dụng các công cụ để giúp bạn hợp lý hóa các công việc, tăng năng suất và sử dụng dữ liệu trong thời gian thực. Hệ thống ERP phù hợp có thể đưa bạn đi đúng hướng. Bạn đã sẵn sàng đầu tư? Nhấp vào đây để bắt đầu. Quản lý nguồn lực của một tổ chức không hề dễ dàng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn. Làm thế nào để bạn có thể quản lý hết tất cả 10 nhà máy, 40 cơ sở phân phối, mẫu sản phẩm, nhân viên của mình; chưa kể các nhà thầu phụ, các nhà cung cấp ở các nơi khác và toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp. Không những vậy, bạn còn đối mặt với vô vàn những câu hỏi khác trong quá trình vận hành doanh nghiệp của mình như Làm sao để nắm được thông tin chi tiết và khả năng kiểm soát, vận hành trên toàn doanh nghiệp? Làm thế nào để cải thiện dịch vụ nhưng vẫn cắt giảm được chi phí? Làm thế nào để tăng năng suất của nguồn nhân lực và máy móc? Làm thế nào để đưa sản phẩm mới ra thị trường nhanh hơn? Làm thế nào để tiến hành các cải tiến, thay đổi nhanh hơn đối thủ cạnh tranh của mình? Liệu rằng hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp có đáp ứng và theo kịp các yêu cầu trên hay không? Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là công cụ trợ giúp đắc lực, giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên. Xem thêm CIO của Ferrari chia sẻ về quá trình triển khai ERP Phần mềm ERP là công cụ trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp sản xuất ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning hay còn gọi là hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Chỉ cần dựa vào tên gọi, chúng ta cũng có thể nắm được phần nào chức năng của phần mềm ERP. Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là phần mềm ERP được thiết kế riêng, đáp ứng những yêu cầu riêng biệt dành cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Vậy, sự khác nhau giữa phần mềm ERP phổ thông và phần mềm ERP dành cho sản xuất là gì? Phần mềm ERP phổ thông được thiết kế nhằm xử lý các vấn đề xảy ra trong lĩnh vực phi sản xuất như dịch vụ, tài chính, bán lẻ, y tế... nhưng hệ thống này thiếu một số chức năng cần thiết để xử lý cho quy trình sản xuất cụ thể. Bạn có thể điều chỉnh tính năng của phần mềm ERP phổ thông nhưng sẽ tốn khá nhiều chi phí và thời gian để thực hiện và duy trì. Demo Giải pháp Infor ERP giúp Quản Trị Sản Xuất hiệu quả hơn như thế nào? Trong khi đó, phần mềm ERP sản xuất được phát triển dành riêng cho lĩnh vực sản xuất nên được trang bị các tính năng thiết thực hơn, phù hợp đặc thù sản xuất hơn và giảm yêu cầu tùy chỉnh. Điều này đồng nghĩa rằng phần mềm sẽ xử lý nhanh hơn, quá trình hoạt động và duy trì tiết kiệm chi phí hơn. Một ví dụ tiêu biểu về tính năng đặc thù của ERP cho ngành sản xuất là APS Advanced Planning and Scheduling Lập kế hoạch và điều độ nâng cao. APS có thể mô phỏng một cách chính xác sản lượng của doanh nghiệp bao gồm cả những nút thắt cổ chai’ trong quy trình cung ứng và sản xuất. Kết quả đạt được là một kế hoạch sản xuất khả thi hơn. Infographic Top 3 xu hướng công nghệ của phần mềm ERP thế hệ mới Giải pháp ERP cho ngành sản xuất giúp giải quyết những vấn đề gì? Giải pháp ERP cho sản xuất mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp giải quyết gần như tất cả các thách thức kinh doanh đang tồn tại hiện nay. Cụ thể đó là Quản lý được chuỗi cung ứng phức tạp, yếu tố cấu thành phần lớn chi phí của sản phẩm. Qua đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí và thời gian giao hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm tinh vi, những sản phẩm bao hàm nhiều thành phần độc nhất, không thay thế được. Không những vậy, doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm có cấu hình phức tạp trong suốt vòng đời. Hỗ trợ nâng cao năng suất thông qua việc quản lý quy trình sản xuất, quản lý nguồn nhân lực, quản lý vật lực bao gồm nguyên vật liệu và tài sản của doanh nghiệp. Nên doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các hoạt động của nhà máy để tăng sản lượng. Giảm thiểu chi phí cho mảng công nghệ thông tin, loại bỏ các hệ thống rời rạc, quy trình phức tạp nên doanh nghiệp có thể cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết, đồng thời tăng hiệu quả của hệ thống CNTT. Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần chọn giải pháp ERP chuyên biệt Hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất là chìa khóa để giải quyết rất nhiều vấn đề và mang lại những lợi ích vô giá. Có vô vàn lý do để giải thích vì sao một doanh nghiệp cần dùng đến phần mềm ERP cho sản xuất và sau đây là một vài lý do nổi bật Khi sản xuất phát triển, các hoạt động trở nên phức tạp hơn. Phần mềm ERP dành cho sản xuất sẽ tự động hóa tất cả các hoạt động kinh doanh, cung cấp kịp thời thông tin. Từ đó, nhà sản xuất có thể dễ dàng điều hướng các quy trình phức tạp, ngăn chặn tình trạng quá tải dữ liệu. Bằng nguồn thông tin chính xác và kịp thời, phần mềm ERP sẽ giảm thiểu các chi phí hoạt động và chi phí hành chính. Nó cho phép nhà sản xuất chủ động hơn trong các hoạt động quản lý, ngăn chặn được sự gián đoạn và chậm trễ, hỗ trợ nhà sản xuất ra quyết định nhanh hơn. Các hệ thống phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất hiện đại rất mạnh mẽ và linh hoạt, có thể điều chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Không những vậy, hệ thống ERP còn thích ứng được với những thay đổi không ngừng của một doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Đầu tư cho hệ thống ERP là một khoản đầu tư mang tính lâu dài, giúp củng cố lợi thế cạnh tranh riêng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được thành công bền vững. Đọc thêm Infor CloudSuite Industrial - Cloud ERP cho ngành sản xuất Phần mềm ERP dành cho sản xuất là hệ thống chuyên dụng với những tính năng chuyên sâu Những tính năng đặc thù của phần mềm ERP cho sản xuất Bạn có thể sử dụng những tính năng sau đây của phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và sản xuất như Quản lý chuỗi cung ứng đồng bộ hóa chuỗi cung ứng, quản lý vật tư và xuất nhập vật tư theo trình tự. Quản lý khách hàng xử lý mọi đơn hàng, cung cấp cái nhìn về toàn bộ vòng đời của đơn hàng, cải thiện các mối quan hệ và giảm thiểu chi phí phục vụ khách hàng. Lập kế hoạch và tự động hóa quy trình sản xuất lên kế hoạch từ sản xuất theo dự đoán, theo đơn hàng; tự động hóa một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất; quản lý đầu ra đầu vào và nhiều khâu khác. Tăng trưởng vô hạn khả năng mở rộng rất lớn, thời gian triển khai nhanh, linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp… Đưa ra các cảnh báo nếu truy vấn chi tiết sản phẩm bị gián đoạn. Gửi yêu cầu demo ngay hôm nay để xác định giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tải miễn phí e-book sau để tìm hiểu thêm về những xu hướng công nghệ ERP mới nhất hiện nay. Chủ đề ERP Việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp, như ERP đang là xu thế hiện nay, đặc biệt là các công ty sản xuất. Theo số liệu của Netsuite, trong số những khách hàng sử dụng ERP, có khoảng 47% là doanh nghiệp sản xuất, đứng đầu trong những doanh nghiệp có nhu cầu ERP. Để lựa chọn các giải pháp ERP sản xuất để đáp ứng với nhu cầu công ty và đặc thù của ngành, các nhà quản lý cần biết được cách vận hành và những tính năng cần có của một phần mềm ERP dành cho ngành sản xuất. Mục lụcGiải pháp ERP sản xuất có đặc thù như thế nào?Giải pháp ERP sản xuất là gì?Giải pháp ERP trong ngành sản xuất vận hành như thế nào?Lợi ích của giải pháp ERP trong ngành sản xuấtQuản lý toàn bộ quy trình sản xuấtKết nối các bộ phậnGiảm chi phí vận hànhSản xuất tinh gọnĐồng bộ và quản lý dữ liệuNhững tính năng chính của phần mềm ERP trong sản xuấtKế hoạch nhu cầu tổng thể MDS Master Demand ScheduleLập lịch trình sản xuất MPS Master Production ScheduleHoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP – Material Requirement PlanningĐịnh mức nguyên vật liệu BOM– Bills of material và công đoạn sản xuất RoutingQuản lý thông tin các công đoạn sản xuất WIP- Work in ProcessTính giá thành CostingTop 5 giải pháp ERP sản xuấtOdoo ERPSAP Business OneERP VNSolutionERP CloudifyFast Business Online Giải pháp ERP sản xuất có đặc thù như thế nào? Giải pháp ERP sản xuất là gì? Giải pháp ERP sản xuất hay Phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất là phần mềm ERP được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất. Chúng có những điểm khác biệt so với các phần mềm ERP thông thường. Phần mềm ERP phổ thông được xây dựng để giải quyết các vấn đề xảy ra trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả những lĩnh vực phi sản xuất như dịch vụ, tài chính, bán lẻ, phân phối … Mặc dù đầy đủ các tính năng, hệ thống vẫn thiếu một số chức năng quan trọng để giải quyết các hoạt động trong quy trình sản xuất. Bạn có thể điều chỉnh các tính năng của ERP sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc này sẽ mất nhiều thời gian cho các doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm ERP sản xuất được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nên được trang bị các tính năng thiết thực hơn, phù hợp đặc thù ngành. Doanh nghiệp chỉ cần áp dụng mà không mất thêm chi phí, thời gian để tùy chỉnh chúng. Giải pháp ERP trong ngành sản xuất vận hành như thế nào? Giải pháp ERP trong sản xuất giúp cho doanh nghiệp hoạch định, quản lý và theo suốt các hoạt động trong quá trình từ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho đến kiểm soát tiến độ sản xuất, kho hàng và vận chuyển. Phần mềm ERP sản xuất giúp quản lý tiến độ bằng các báo cáo liên tục tình hình sản xuất cũng như dự báo tình trạng sản xuất như trễ hạn, thiếu nguồn nguyên vật liệu, hiệu quả và năng suất của công việc. Toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, kho hàng đều được cập nhật và đồng bộ trong một hệ thống duy nhất. ERP phá bỏ rào cản trong việc lưu truyền thông tin, cho phép trao đổi luồng thông tin trong cùng một doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho doanh nghiệp đưa ra giải pháp thích hợp nhất ở từng thời điểm, trong từng trường hợp cụ thể. Lợi ích của giải pháp ERP trong ngành sản xuất Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất Với giải pháp ERP cho ngành sản xuất, nhà quản lý có thể truy cập và theo dõi các các hoạt động trong doanh nghiệp, cũng như báo cáo và số liệu từ các phòng khác nhau. Qua đó, doanh nghiệp sẽ phân tích về toàn bộ quy trình sản xuất cũng như kết quả sản xuất một cách chính xác, nhất quán và kịp thời. Kết nối các bộ phận Mọi người trong doanh nghiệp từ kỹ sư, công nhân sản xuất đến các phòng ban tài chính, bán hàng đều có thể theo dõi được toàn bộ quy trình sản xuất như xây dựng kế hoạch và hoạch định nguồn lực, thiết kế sản phẩm, quản lý tình trạng máy móc và kho hàng, tình trạng sản xuất … Qua đó, các bộ phận phối hợp với nhau để thực hiện quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn. Giảm chi phí vận hành Với ERP sản xuất, doanh nghiệp dễ dàng hoạch định và kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro, phân bố nguồn lực phù hợp, tránh được việc lãng phí tài nguyên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sản xuất, vận hành và các hoạt động liên quan đến lưu trữ và ghi chép giấy tờ. Sản xuất tinh gọn Với ERP sản xuất, doanh nghiệp sẽ có một quy trình tinh gọn, các bước liên kết chặt chẽ với nhau, luồng thông tin giữa các khâu lưu thông. Qua đó, nâng cao hiệu suất làm việc, phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. Đồng bộ và quản lý dữ liệu Toàn bộ thông tin doanh nghiệp sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong một hệ thống. Dữ liệu sẽ được phân loại một cách logic, giúp người truy cập dễ sử dụng hơn. Hệ thống ERP có thể giúp người sử dụng truy xuất các văn bản cần thiết theo đúng quy định của ngành khi đặt hàng, tiếp nhận nguyên liệu hoặc giao thành phẩm cho khách hàng. Những tính năng chính của phần mềm ERP trong sản xuất Kế hoạch nhu cầu tổng thể MDS Master Demand Schedule Chức năng này thực hiện việc tập hợp các yêu cầu về hàng hóa từ các báo cáo dự báo Forecast và đơn hàng của khách hàng Sales Order để đưa ra nhu cầu hàng hóa cần sản xuất trong một khoảng thời gian. Lập lịch trình sản xuất MPS Master Production Schedule ERP sản xuất sẽ có chức năng MPS giúp doanh nghiệp thực hiện các lệnh sản xuất dựa trên số lượng hàng hóa cần tạo ra. Công ty sẽ lập kế hoạch và quản lý thông tin sản xuất với tính năng này. Hơn nữa, MPS còn tích hợp với các tính năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu để tính toán số lượng nguyên liệu cần cung ứng cho việc sản xuất. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP – Material Requirement Planning Đây là tính năng tự động giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình công việc trước khi sản xuất. Các chức năng chính bao gồm thiết lập kế hoạch, tính toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị, xây dựng bảng giá, chuẩn bị đơn đặt hàng và thiết lập kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở thông tin về kế hoạch sản xuất, công suất và nguồn lực của hệ thống sản xuất, MRP sẽ tự động tính toán nhu cầu nguyên vật liệu để đưa ra các kế hoạch mua nguyên liệu đầu vào. Nhiều phần mềm quản lý sản xuất ERP tiên tiến có khả năng xử lý các thông báo giao hàng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu đơn hàng sao sót và hàng bị lỗi. Mọi thay đổi nhỏ về đơn hàng số lượng, thành phần… cũng sẽ được phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất tự động cập nhật theo thời gian thực trong hệ thống. Định mức nguyên vật liệu BOM– Bills of material và công đoạn sản xuất Routing Tính năng này cho phép nhà máy xây dựng các định mức nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ xây dựng và quản lý được các danh mục nguyên vật liệu, xác định các công đoạn sản xuất Routing và nguồn lực cần thiết trong từng giai đoạn sản xuất. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ quản lý thông tin quá trình sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm. Quản lý thông tin các công đoạn sản xuất WIP- Work in Process Phần mềm ERP sản xuất có khả năng cập nhật thông tin, tình trạng các công đoạn sản xuất. Các chức năng chính bao gồm thu thập và lưu trữ dữ liệu sản phẩm, phân phối công việc, kiểm soát quy trình, theo dõi tình trạng sản xuất, quản lý nhân công và tài nguyên tình hình trang thiết bị/máy móc…, báo cáo sản phẩm, báo cáo phế liệu, quản lý chất lượng … Tính giá thành Costing Việc tính chi phí sản phẩm được dựa trên cơ sở xây dựng các định mức nguyên vật liệu, quản lý các công đoạn và chi phí sản xuất. Mọi thông tin giao dịch liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lượng hàng xuất nhập kho sẽ tự động được cập nhật. Nhân viên kế toán kho sẽ không cần phải nhập lại các thông tin đó. Top 5 giải pháp ERP sản xuất Odoo ERP Odoo ERP là một trong số các giải pháp ERP sản xuất được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và có hơn 5 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Nền tảng Odoo ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất có thể quản lý được mọi công việc, bộ phận một cách tự động hóa, góp phần rất lớn trong việc giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng sản xuất. Tất cả mọi quy trình trong doanh nghiệp đều sẽ được tối ưu, đảm bảo hoạt động sản xuất được diễn ra linh hoạt và suôn sẻ nhất. Một số Module nổi bật của giải pháp Odoo ERP trong sản xuất – Module quản lý Manufacturing giúp lên kế hoạch các hoạt động Manufacturing của doanh nghiệp với trung tâm của công việc được xác định rõ ràng, bảng điều khiển chi tiết quy trình, những tính năng hữu ích như định tuyến nguyên liệu thô và sản phẩm, thiết lập và kiểm soát hiệu quả các sản phẩm phụ, thiết lập rõ ràng các hợp đồng phụ … – Hệ thống theo dõi vòng đời của sản phẩm với tính năng kiểm soát các hóa đơn của nguyên vật liệu, phê duyệt cho những đơn hàng có sự thay đổi về kỹ thuật … – Module quản lý Maintenance hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động bảo trì như thiết lập các yêu cầu bảo trì hay báo cáo hoạt động bảo trì, xây dựng sự rõ ràng, mạch lạc cho bảng điều khiển hoạt động … – Module kiểm soát, quản lý chất lượng bao gồm xác định những điểm kiểm soát, xây dựng các nhóm kiểm soát có khả năng tùy chỉnh được, tạo những cảnh báo về chất lượng một cách tự động hóa … – Hệ thống quản lý sản phẩm đang tồn kho với nhiều tính năng hữu ích như kiểm soát đa kho hàng, dự báo sản phẩm lưu trữ, xác định chính xác hạn sử dụng của các sản phẩm, định giá sản phẩm tồn kho một cách tự động hóa … – Module hỗ trợ hoạt động kinh doanh – mua bán sản phẩm, hỗ trợ thiết lập đơn hàng để gửi đến khách hàng, cung cấp những mẫu báo giá và hỗ trợ gửi báo giá qua Email, cung cấp nhiều hình thức thanh toán – giao hàng, hỗ trợ các mẫu giảm giá – khuyến mãi … Để có thể ứng dụng quản lý sản xuất ERP hiệu quả với giải pháp Odoo ERP, doanh nghiệp có thể liên hệ với Magenest – đối tác uy tín của Odoo tại Việt Nam. Magenest sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ cài đặt, triển khai hệ thống Odoo ERP cho doanh nghiệp sản xuất. Liên hệ với Magenest ngay nhé! SAP Business One SAP Business One là hệ thống ERP sản xuất được khá nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này tin tưởng và lựa chọn sử dụng bởi những tính năng vô cùng hữu ích ứng dụng từ bộ phận sản xuất, kho hàng đến kinh doanh, mua bán sản phẩm. Một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất ERP SAP Business One – Giao diện trực quan, thân thiện, dễ dàng tiếp cận và triển khai với những người lần đầu tiên sử dụng phần mềm. – Hỗ trợ quản lý chặt chẽ, xuyên suốt không bị gián đoạn toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu vào đến đầu ra. – Có khả năng chỉnh sửa và nâng cấp cấu trúc nền tảng một cách nhanh chóng và dễ dàng tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. – Dễ dàng tra cứu thông tin, thiết lập báo cáo, thống kê, phân tích, tổng hợp và truy xuất đầy đủ, chi tiết các thông tin – dữ liệu. ERP VNSolution ERP VNSolution là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất khá phổ biến hiện nay. ERP VNSolution hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất những giải pháp nhanh gọn, chính xác và hiệu quả trong hoạt động sản xuất và vận hành của mình. Phần mềm quản lý sản xuất ERP VNSolution được xây dựng từ một quy trình khép kín bao gồm xây dựng đơn hàng, nhu cầu và kế hoạch của việc sản xuất, thống kê chính xác khả năng đáp ứng nguyên vật liệu tại kho hàng, phân phối hiệu quả nguyên vật liệu ở mỗi công đoạn cho từng phòng ban – bộ phận tương ứng, quản lý hiệu quả chi phí đầu vào của nguyên vật liệu cũng như giá thành đầu ra của sản phẩm. ERP Cloudify ERP Cloudify là hệ thống ERP sản xuất được khá nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này tin tưởng và triển khai. Hiện nay, phần mềm hữu ích ERP Cloudify có khoảng 15,000 khách hàng sử dụng. Với phần mềm quản lý sản xuất ERP Cloudify, song song với việc người quản lý – lãnh đạo doanh nghiệp có thể kiểm soát, quản lý chặt chẽ quy trình hoạt động thì các nhân viên trong mọi bộ phận – phòng ban cũng có thể truy xuất báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hệ thống ERP Cloudify giúp doanh nghiệp sản xuất có thể tối ưu hóa chi phí và nguồn nhân lực ở mỗi bộ phận – phòng ban, đồng thời, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng làm việc ở từng công đoạn của nhân viên. Fast Business Online Fast Business Online là một trong những giải pháp ERP sản xuất khá phổ biến hiện nay. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát toàn diện doanh nghiệp sản xuất trên nền tảng công nghệ thông tin. Fast Business Online hiện có khoảng 15,000 khách hàng sử dụng. Giải pháp quản lý sản xuất ERP Fast Business Online được phát triển trên nền tảng Website, do đó, cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa thông qua mạng Internet, trên đa dạng nền tảng khác nhau như laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy vi tính … Fast Business Online cung cấp nền tảng ERP tổng thể cho mọi phòng ban – bộ phận trong doanh nghiệp từ sản xuất, tài chính, kế toán đến kho bãi, thu mua, bán hàng … Kết luận Triển khai ERP sản xuất chính là một xu hướng quản lý hiệu quả ngày nay. Một doanh nghiệp sản xuất đã và đang phát triển hoặc đang xây dựng kế hoạch để mở rộng quy mô hoạt động một cách mạnh mẽ sẽ cần sẵn sàng triển khai ERP để tối ưu hóa mọi quy trình hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên triển khai ERP khi nội bộ doanh nghiệp sản xuất phát sinh những vấn đề trong quá trình quản lý, đòi hỏi một phần mềm để các cấp quản lý – lãnh đạo có thể theo dõi, kiểm soát nhằm cải thiện được quy trình vận hành – sản xuất ngày càng hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng hệ thống ERP khi hệ thống hiện tại của doanh nghiệp sản xuất đã lỗi thời, phát sinh quá nhiều sai sót, không thể nâng cấp, cải thiện và không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Trong trường hợp doanh nghiệp bị mua lại hoặc sáp nhập bởi các tập đoàn lớn thì các công ty con sẽ rất cần sự hợp lý hóa giữa những nền tảng quản lý khác nhau và hệ thống ERP sản xuất chính là một giải pháp tuyệt vời nhất lúc này. Nếu doanh nghiệp còn đang băn khoăn trong việc áp dụng hệ thống ERP, hãy liên hệ với Magenest để được nghe tư vấn từ các chuyên gia. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những giải pháp phù hợp với nhu cầu và chi phí doanh nghiệp!

erp trong sản xuất